Každý nový účet Sdiary je Admin účet. Tento účet může vytvořit své další spolupracovníky. Spolupracovníci jsou účty diáře, které mají svoje přihlašovací údaje. V nastavení každé služby lze přiřadit jednoho nebo více pracovníků pro výběr při rezervaci.
Každému účtu v administraci lze individuálně nastavit pracovní dobu včetně dní ve kterých nepracuje.
Nastavení účtů může provádět pouze Admin účet diáře. Vytvoření pracovníci mohou číst termíny rezervací a informace o klientech.